Klant-onboardingplatform
Stop met klanten achternalopen. Begin met onboarden.
Je klant klikt op één link. Ze beantwoorden je intakevragen, uploaden documenten, tekenen de overeenkomst en betalen — stap voor stap, in één sessie. Automatisch opslaan betekent dat ze kunnen pauzeren en terugkomen zonder voortgang te verliezen.
Bouw je flow
Sleep formuliervelden, bestandsuploads, handtekeningblokken en betaalstappen erin. Stel voorwaarden in zodat klanten alleen zien wat voor hen relevant is.
Stuur één link
Je klant opent een portaal in jouw huisstijl — geen zoveelste e-mailbijlage. Ze vullen het intakeformulier in, uploaden documenten, tekenen de overeenkomst en betalen — alles in één begeleid proces.
Klaar
Getekende overeenkomsten, geüploade bestanden en betalingen verschijnen in realtime in je dashboard. Automatische herinneringen volgen alles op wat nog openstaat.
Interactieve demo
Bekijk beide kanten van het verhaal
Kernfunctionaliteiten
Alles wat klanten nodig hebben, in één flow
Slimme intake-formulieren
Formulieren met meerdere stappen, voorwaardelijke logica, bestandsuploads en verplichte velden. Klanten zien alleen wat voor hen relevant is — geen scrollen door irrelevante secties.
Eén formulier vervangt je intake, handtekeningen en bestandsverzameling.
E-handtekeningen
Juridisch bindende handtekeningen direct geïntegreerd in het onboardingproces. Klanten tekenen waar nodig — geen app-wisseling, geen apart DocuSign-link.
Ingebouwd, niet er later aan geplakt.
Ingebouwde betalingen
Incasseer aanbetalingen, voorschotten of projectkosten als onderdeel van de onboarding.
Automatische herinneringen
Herinner klanten die vastlopen. Configureerbare reeksen totdat elke stap is voltooid.
Eigen huisstijl
Jouw logo, kleuren en domein. Klanten zien jouw merk, niet het onze.
Voortgangsdashboard
Zie in één oogopslag wie klaar is, wie vastloopt en wat achterloopt.
Gebouwd voor dienstverlenende bedrijven
Of je nu vijf klanten per maand onboardt of vijfhonderd — Portico past zich aan je workflow aan.
Oplossingen
Doelgerichte pagina's voor elke behoefte
Klant-onboardingsoftware
Formulieren, documenten, e-handtekeningen en betalingen — één flow, één link.
Klantportaalsoftware
Een portaal in jouw huisstijl dat je klanten daadwerkelijk gebruiken — met voortgangsregistratie en toegang met één klik.
Beveiligd klantportaal
AES-256-versleuteling, isolatie per klant en manipulatiebestendige audit-trails.
Klantgegevens, goed beheerd
Je klanten delen contracten, belastingdocumenten en persoonlijke gegevens. Wij nemen dat serieus.
Beveiligingsdetails →Bronnen
Van het blog
Client Onboarding Templates: Copy-Ready by Industry
Copy-ready onboarding templates for agencies, bookkeepers, consultants, and coaches — welcome emails, document request lists, kickoff agendas, and handoff checklists you can use today.
Client Portal for Accountants: What to Look For
A guide to choosing a client portal for accountants — six features that matter, two comparison tables (practice management versus standalone tools), and a worked cost example for a 6-person bookkeeping firm.
Clustdoc Review: Features, Pricing, and Limitations
An honest review of Clustdoc's onboarding features, pricing, and limitations — written by a competing vendor with full disclosure.
Klaar om je klant-onboarding te vereenvoudigen?
Begin gratis. Verstuur je eerste onboarding in minder dan 10 minuten. Geen creditcard vereist.
Gratis beginnen